Moda Etkinliği Planlama Kısa Eğitimi

Her gün 5 saat sürecek ve saha gezisi olmadığında, dersin bir kısmı teorik, diğer kısmı ise gerçek hayattaki bir olayın pratik kavramsallaştırması ve planlamasına odaklanacaktır.

1. Hafta:

• Farklı etkinlik türlerine giriş – İnsanlar moda etkinliği planlamasının yalnızca defilelerden ibaret olduğunu düşünür, ancak bundan çok daha fazlası vardır.
• Couture Fashion Show Alan Gezisi – Öğrenciler, bir couture defilesinde çeşitli pozisyonlarda gönüllü olma fırsatına sahip olacaklar (Fırsatlara göre tahsis edilmesi tavsiye edilir – Öğrencilerin profillerine göre seçileceğini unutmamak önemlidir, bu nedenle katılımcıların portfolyolarını hazırlamaları kesinlikle tavsiye edilir).
• Bütçe ve Lojistik’e Giriş – Bir bütçenin nasıl oluşturulacağını ve önceden belirlenmiş bir tahsis edilen miktarla nasıl çalışılacağını keşfedeceksiniz.
• Mekân Avcılığı Gezisi – Etkinlikler için kullanılabilecek farklı türdeki mekanları keşfedecek ve ardından oteller, restoranlar, perakende satış alanları gibi birkaç mekânı keşfetmek için Paris sokaklarını keşfedeceksiniz.
• İkram Eşleştirme Alan Gezisi – Etkinlik planlayıcıları genellikle her şeyi tatma fırsatı olmadan menüleri küratörlüğünü yaptığından, öğrenciler eşleştirmenin temellerini öğrenecek ve hangi şarapların ortak ana yemeklerle en iyi şekilde gittiğini anlayacaklardır.

2. Hafta:

• Etkinlik Aktivasyonları – Farklı eğlence türleri (DJ/Grup/Çalma listesi), fotoğrafçılık, fotoğraf kabini, aydınlatma, AV, dekor ve görseller gibi ortak etkinlik unsurlarını tartışacağız. Öğrenciler, bir etkinliği hayata geçirmeye yardımcı olacak yenilikçi etkinlik aktivasyonları ve “instagramlanabilir” anlar hakkında bilgi edinecekler.
• Çiçekçi Gezisi – Bir çiçekçi dükkanını ziyaret edecek ve dekor için yaygın olarak kullanılan farklı çiçek türleri hakkında bilgi edinmek ve sezonda hangi çiçeklerin olduğunu anlamak için bir çiçekçi ile konuşacağız.
• Etkinlik Prodüksiyonu ve Halkla İlişkiler Gezisi – Bu saha gezisi ajanslara bir giriş olacaktır. Öğrenciler, çeşitli kurumların çalışma kapsamını, ne zaman yardıma başvurmaları gerektiğini ve ne beklemeleri gerektiğini öğrenmek için uygulamalı bir saha gezisi yapacaktır.
• Davet ve Yetenek – Davet oluşturmayı, ortak davet jargonunu, belirli bir sayıya ulaşmak için kaç kişinin davet edileceğini, davet listelerini A ve B’ye ayırmayı ve özellikle yetenekle uğraşırken oturma etkinlikleri için oturma çizelgeleri oluşturmayı öğreneceksiniz. Etkinliğinizde ünlüler/VIP’ler olduğunda yüz sayfası, saç ve makyajın koordinasyonu, araba servisi, giyinme, kırmızı halı ve yeşil oda gibi akılda tutulması gereken ortak unsurları tartışacağız. Bu ders sırasında öğrenciler bir yetenek temsilcisinden günlük olarak VIP’lerle çalışmanın nasıl bir şey olduğunu ve onları etkinliklerde ağırlarken akılda tutulması gereken şeyleri öğrenecekler.
• Sosyal Medya Alan Gezisi – Facebook’un Genel Merkezini ziyaret edecek ve sosyal medyanın etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında nasıl önemli bir rol oynadığını öğreneceksiniz.

3. Hafta:

• Yerinde/ROS/İnceleme – Öğrenciler, bir etkinliğe personel alma ve check-in ve vale gibi yerinde ihtiyaçlar/roller hakkında bilgi edineceklerdir. Ayrıca kısa bir etkinlik özeti, iletişim listesi, zaman çizelgesi ve kısa liste dahil olmak üzere kapsamlı ve ayrıntılı bir gösteri akışını nasıl bir araya getireceklerini öğrenecekler. Son bir olay incelemesi, ses kontrolü, aydınlatma testi, AV testi ve arıza ve iade gibi olay sonrası öğelerin nasıl gerçekleştirileceğini tartışacağız.
• DJ & AV Field Trip ile etkinlik öncesi meet & greet – Bir etkinlikten önce DJ/müzik ekipmanı, teknoloji sürücüleri, AV ve ses kontrolünün nasıl yapılacağı hakkında bilgi edinmek için bir DJ ile birlikte AV ekibiyle buluşacağız. Ayrıca yaygın ses hatalarını ve bunların nasıl önleneceğini veya giderileceğini tartışacağız.
• Planlama günü – Kendi etkinliğinizi planlayacaksınız.
• Etkinlik günü – Kendi etkinliğiniz ile yeni bilginizi sergileme fırsatına sahip olacaksınız. Öğrenciler, kahvaltı/öğle yemeği, kokteyl resepsiyonu, defile, ödül töreni veya trend sunumu gibi çeşitli etkinlikleri planlamak için küçük ekipler halinde çalışacaklardır.
• Özet – Öğrenciler kısa bir özet yapacaklar ve neyin iyi, neyin kötü gittiğinin, neyi daha farklı yapabileceğimizin ve neleri nasıl iyileştirebileceğimizin üzerinde duracağız.